北京工业大学大型精密贵重仪器设备管理办法

发布时间:2015-11-23 

工大发〔2015〕47号

                                                           第一章 总则

第一条 为加强我校大型精密贵重仪器设备(以下简称“大型仪器设备”)的管理,提高使用效益,更好地服务于学校的学科建设和人才培养,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高〔20009号)的精神,结合学校具体情况,特制定本办法。

第二条 本办法所指大型仪器设备为:

1. 单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备;

2. 单台(件)价格不足10万元,但属于成套购置或需配套使用,整套设备价格在人民币10万元(含)以上的仪器设备;

3. 单价不足人民币10万元,但属于国外引进、教育部明确规定为贵重、稀缺的仪器设备。

                                                 第二章 购置审批及验收

第三条 各二级单位在大型仪器设备购置前均须进行购置前的论证,论证的程序及要求按照学校改革与发展规划处要求组织,经论证通过后方可购置。

自制或改建的大型仪器设备,预算额度超过10万元的,研制前要与购置大型仪器设备同样进行论证。

第四条 大型仪器设备属于射线装置或含源(放射源)的,须在学校购置论证通过后,按照国家、北京市及学校规定办理相关手续。

第五条 大型仪器设备购置到位后应按照《北京工业大学货物和服务采购实施细则》相关规定及时组织验收工作,验收合格并办理固定资产登记后,设备使用单位填写《北京工业大学大型仪器设备备案表》,与设备验收报告、其他相关材料一起交由国有资产与实验室管理处平台管理办公室备案。

                                                     第三章 资产与档案

第六条 新购大型仪器设备、自行研制设备应及时办理固定资产登记和财务报销手续。

第七条 大型仪器设备的调拨,应根据《北京工业大学固定资产管理办法》相关规定,填写《北京工业大学资产调拨申请单》,经所在实验室主任及主管院长审批签字后报国有资产与实验室管理处上网公示,国有资产与实验室管理处审核并经主管处长签字后,方可办理调拨手续。

第八条 大型仪器设备的报废,按照《北京工业大学固定资产报废实施细则(试行)》相关规定执行。

第九条 根据《高等学校档案管理办法》(中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号)规定,大型仪器设备的购置使用单位应及时建立设备档案,并妥善保管以便随时查阅。

第十条 大型仪器设备档案归档材料应包括:

1. 购置申请、论证报告及相关审批文件(如环评报告等);

2. 采购合同、技术协议、验收报告;

3. 随机技术资料(使用手册、技术参数表、使用说明书等);

4. 增减附件报告、改造与开发结果报告、调拨报告等;

5. 使用及维护维修记录等。

第十一条 大型仪器设备档案归档工作应纳入使用单位岗位责任制,建档是否及时完整,应纳入岗位责任制考核。

国有资产与实验室管理处在进行实验室与大型仪器设备考核时,对大型仪器设备档案管理工作进行检查,考核结果将影响二级单位下年度仪器设备购置经费额度。

                                                     第四章 使用与管理

第十二条 大型仪器设备实行专人管理制度,应配备有一定业务素质、责任心强的工作人员担任大型仪器设备的管理工作。

对于需要取得操作资格后方能进行操作的特种大型仪器设备,使用单位应组织进行相关人员培训,经考核取得资格证书后方可上机操作。

第十三条 各使用单位应建立和完善相关大型仪器设备管理制度,严格按照操作规程进行操作,及时对设备进行维护、保养。大型仪器设备的调试、使用、故障及检修等应随时进行记录。

第十四条 大型仪器设备不许拆改或分解使用,如确因功能开发、升级改造等原因需拆改或分解的,应以书面形式报国有资产与实验室管理处审批。

第十五条 在大型仪器设备使用过程中,如发生违反操作规程而造成仪器设备损坏的情况,应由使用人及使用单位负责并承担相应的维修费用。

第十六条 大型仪器设备只限在校内使用,不得擅自带出校外使用。如确有需要,应按《北京工业大学固定资产管理办法》的相关规定办理。

第十七条 学校鼓励各单位充分挖掘现有大型仪器设备的潜力,积极开展功能开发、改造升级以及进行自制新型教学科研仪器设备的研究。

                                                       第五章 开放共享

第十八条 我校大型仪器设备实行开放共享、有偿使用制度。凡具备开放使用条件的大型仪器设备,在满足自身教学、科研工作需要的情况下,应积极创造条件对校内外开放。

第十九条 大型仪器设备的开放共享需履行申报审批手续,经审批通过后可进行开放共享服务,具体流程详见附件2

第二十条 各单位应根据大型仪器设备的使用情况或参照其他学校同类型设备的收费情况制定相应的收费标准,并填写《北京工业大学大型仪器设备开放使用收费标准备案表》(附件3)。所收取的费用主要用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护、维修以及支付必要的劳务费用。

第二十一条 大型仪器设备有偿使用收入须全额上交学校财务处,由“大型仪器设备有偿使用费”专户统一结算。如发生擅自收费或有偿使用费未上交的情况,学校将按照有关规定对相关人员予以处理。

                                                       第六章 效益考核

第二十二条 学校对大型仪器设备实行年度效益考核制度,对年度效益考核优秀的单位及个人给予奖励,效益考核结果将作为学校对二级单位绩效考核的重要依据。

第二十三条 各大型仪器设备的负责人应按照效益考核要求认真填报各项数据,各二级单位的领导要认真审核并对其真实性负责。

第二十四条 10万元以上40万元以下的大型仪器设备由各学院自行组织考核,国有资产与实验室管理处对各学院的效益考核材料进行抽查,抽查率不低于30%40万元(含)以上的大型仪器设备由国有资产与实验室管理处逐台考核。

第二十五条 大型仪器设备效益考核资料应纳入大型仪器设备档案管理,保存时间不少于5年。

                                                           第七章 附则

第二十六条 本办法自发布之日起实施,原《北京工业大学大型精密贵重仪器设备管理办法》(工大发〔200722号)同时废止。

  第二十七条 本办法由国有资产与实验室管理处负责解释。