2016-2017学年度
北京工业大学信息公开工作报告
本年度报告按照《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）、《高等学校信息公开办法》（以下简称《办法》）、《高等学校信息公开事项清单》（以下简称《清单》）和《北京工业大学信息公开实施细则》要求，根据2016-2017学年北京工业大学信息公开工作的实际情况，由北京工业大学信息公开工作办公室编制。全文包括概述、学校信息主动公开情况、专项工作信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况及因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的问题和改进方向、其他共七部分。报告中统计数据的时间为2016年9月1日至2017年8月31日。
一、概述
以大学章程为遵循，大力推进信息公开工作，是北京工业大学全面深化综合改革，加快建设一流大学和一流学科，建设国际知名、有特色、高水平研究型世界一流高等学校的内在要求，也是学校常抓不懈的一项重要工作。本年度，学校深入学习领会国家关于政务公开工作的决策部署，严格落实《条例》《办法》《清单》等文件要求，继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，加强信息发布，确保主动公开内信息全面、及时、准确公开。同时，在已有基础上，进一步完善信息公开制度建设，发挥新媒体作用、拓展信息公开渠道，落实责任分工、规范依申请公开流程，推动学校依法治校、民主管理，激发学校办学活力，切实增强了信息公开工作的实效。
持续推进信息公开制度建设
学校高度重视从制度层面保障和落实信息公开，在已有学校章程和信息公开实施细则等制度基础上，本年度，先后印发《中共北京工业大学委员会关于加强基层党风廉政建设的意见》、《中共北京工业大学委员会关于推行权力清单和责任清单制度的实施方案》等多个文件，规定要“深入推进基层党务、校务的公开。进一步规范公开内容、创新公开形式、简化公开程序、提高公开时效，涉及群众利益的重大问题以及群众关心的事项必须及时公开，完善办事公开目录，规范办事公开程序和形式。各二级单位要把落实公开制度作为一项重点工作，加强工作指导和监督检查，坚决防止和纠正不公开、假公开、不及时公开和不全面公开等问题”,要求“公布权力清单和责任清单。各二级单位对确认保留的管理职权，除保密事项外，要以清单形式将每项职权的名称、内容、实施依据、责任事项、责任主体、流程图、监督方式等，及时在办公区域、部门网站等载体公布”。
2. 不断优化信息公开平台建设
“北京工业大学信息公开网”(http://xxgk.bjut.edu.cn)是学校信息公开工作的枢纽平台，在学校外网主页醒目位置设有链接，方便校内师生和社会公众点击查看。为不断适应和满足高等学校信息公开的新要求，本年度学校对网站进行了优化调整：一是完善栏目布局，使结构更为扁平、合理，信息查阅和搜索更为便捷；二是加强信息交互，及时更新学校重要公告和二级单位网站重要信息；三是精细管理功能，精准公开信息的时间和责任部门，提升使用与服务效率。此外，在校园网及OA办公系统二期建设中，在相关流程表单中加入“是否公开”选项，促进学校管理部门的信息公开意识不断提升。
3. 健全规范依申请公开管理机制
依法依规做好依申请公开工作，在受理过程中逐步完善业务交流和部门会商办理机制，制作使用“北京工业大学信息依申请公开批示单”，规范学校信息公开前审查和依申请公开工作流程，探索信息发布协调、评估、督查和责任追究等信息公开配套机制建设。
二、学校信息主动公开整体情况
学校遵循公正、公平、便民的原则，严格按照《办法》等文件要求，通过互联网、年鉴、会议、校报、微博、微信、手机报、档案、电子显示屏等做好信息公开工作。
（一）通过学校信息公开网、门户网站、校园网等公开信息情况
互联网是我校信息公开最主要和最重要的途径。2016-2017学年度，学校进一步完善学校网站的信息分层发布机制，全方位、多角度地推进信息公开工作。
充分发挥学校信息公开网的信息公开主渠道作用。学校信息公开工作办公室加强信息公开网站建设与管理，网站严格依照《清单》要求设置栏目、及时公开信息，并具有全网检索功能，方便公众快速查找信息。按照教育部《清单》要求，公开基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息等10个大类50项内容，包括公开《2015-2016学年度北京工业大学信息公开报告》（http://xxgk.bjut.edu.cn/xxgkqd/
jbxx/xxgkndbg/20161031/1477876885002481_1.html）、《北京工业大学2017年工作要点》（http://xxgk.bjut.edu.cn/
xxgkqd/jbxx/ndgzjh/20171013/15078624762612551_1.html）、《2015-2016学年北京工业大学本科教学质量报告》（http://xxgk.bjut.edu.cn/xxgkqd/jxzlxx/jxzlbg/201715/14835978518826262_1.html）等重要信息。本年度，学校信息公开网已面向社会公众及时公开信息50余件次。此外，还根据北京市教委信息公开工作的相关要求，结合我校重点工作，延伸、扩展主动公开信息内容范围，真正让信息公开网成为统一、集成的信息公开发布平台。
2. 发挥学校门户网站（http://www.bjut.edu.cn）作用，及时更新学校概况、现任领导信息、机构设置等学校办学基本情况。本年度，在学校门户网站显著位置发布工大要闻、招生、招聘、人事师资、学位学科等重要信息928件；学校新闻网（http://news.bjut.edu.cn）发布新闻条目988条，95万余字，平均日访问量3348次；在本科生招生网（http://admissions.bjut.edu.cn）、研究生招生网（http://yanzhao.bjut.edu.cn）、留学生及港澳台学生招生网（http://international.bjut.edu.cn）等网站中及时公布当年本科生、研究生招生简章、招生计划、招生咨询、招生监督渠道及录取等情况，以及艺术特长生等特殊类型招生办法及录取情况等。
继续完善通过校园网（http://my.bjut.edu.cn）对内公开信息的有效方式。本年度，学校校园网公开校务信息534件，二级单位公开各类信息4027件。内容包括学校重要文件、学校重要活动安排、教学管理、科研管理、研究生教育与管理、学生工作、人事人才管理和干部管理、收支预决算情况等；通过校内公告发布校内招聘启事、干部考察公示、评奖评优和项目申报结果公示；涉及学生切身利益的退学、休学、转专业、毕业、就业、奖助学金、勤工助学、推荐免试研究生、创新项目申报、违纪处分等，都在校内和相关部门网站公示公开结果。
（二）通过年鉴、简报等公开信息情况
出版《北京工业大学年鉴（2016）》，篇幅近80万字，图片122幅，发布上一年学校重要文件和特载专文，介绍学校综合发展情况，公布学校发展规划、学科建设、人才培养、科学研究和产业、人事工作、对外交流与合作，办学条件与保障等方面情况，公开学校规章制度、表彰与奖励名单、学校大事记和各项统计数据。
2016-2017学年度，共编发《每周信息》41期、《北京工业大学简报》5期、《信息快报》4期、《党委常委会信息》40期、《校长办公会信息》30期、《情况反映》12期，组织向上级单位报送信息专稿20余篇。
通过提案、校情通报公开信息情况
2017年5月，学校召开第八届教职工代表大会暨第十三届工会会员代表大会第三次会议。教代会提案委员会共收到提案7件、意见建议15件，内容涉及：学校制度建设、人才培养、校园管理、福利待遇与教职工切身利益等学校各个方面的相关工作。学校继续加大校情通报工作力度，结合教代会召开，请学校领导或职能部门负责人就广大师生员工关心的事项进行通报和解读，并就教职工关心的一些重点问题，与教职工代表、离退休老干部进行面对面沟通交流。
学校实行教代会组长联席会议负责制，落实闭会期间代表的知情权、参与权、表达权和监督权，推动学校重大决策和重要事项信息公开。教代会闭会期间，职能部门在出台有关学校改革发展规划、教职工切身利益的方案前，将方案交校工会转发给每位教代会代表，广泛征求意见建议，相关部门认真研究，召开教代会组长联席会议，对征集到的意见建议采纳情况和未采纳原因进行逐条说明。涉及教职工切身利益的方案、制度要在教代会组长联席会上进行表决。2016年9月至2017年8月，学校在两代会闭会期间召开教代会组长联席会议3次，2016年11月，教代会组长联席会听取了人事处关于2016年绩效考核及聘期考核实施细则修订的说明，并就2016年绩效考核实施细则进行了举手表决；2016年12月，教代会组长联席会就学校上下班时间调整征求意见建议；2017年5月，教代会组长联席会就两代会相关议程、两代会工作报告等征求意见建议。
（四）有效利用其他载体公开信息情况
2016-2017学年度，学校还通过会议、校报、广播台、电子显示屏、手机报、微博、微信、档案馆登记借阅等渠道进行信息公开。广播台播出节目412期，全年节目时长276小时。《北京工大报》出版发行15期报纸，其中专刊2期、专版2期，每期4版，发行数量每期6000余份。官方微博发布微博370余条；官方微信共发送261期，订阅人数35111人。学校向各类媒体发布活动信息及重要工作举措、进展、成绩等情况，受到广泛关注，在中央电视台、北京电视台、《光明日报》、《中国教育报》等社会主流媒体刊发新闻报道160篇。此外，通过新闻通气会、集体采访、外发稿件、专家文章、网络互动等多种方式对正面涉校新闻进行充分报道，扩大了媒体覆盖面和报道深度。
校长信箱作为民主、监督的重要渠道，本年度共收到有效信件80封，办理、回复80件。及时办理回复来信的同时，通过加强对师生意见的搜集与反馈，进一步推动校园民主监督与信息公开有效性不断提升。此外，安排校领导接待日36次，使师生群众反映问题渠道更便捷、顺畅。定期召开学生约谈会，推进面对面信息公开交流，听取学生意见建议。
提高档案利用率，本年度档案馆接待档案查阅人员2524人次，提供档案利用8560卷（件）次，其中有184人次查阅了2402卷的财会档案，出具各类档案证明2398件。
三、专项工作信息公开情况
学校重点加强了财务、招生等重点领域信息公开，明确公开范围，细化信息列表，主动接受外部监督。
（一）财务工作信息公开情况
根据市财政、市教委对财务信息公开的要求，我校高度重视财务信息公开。对照《办法》中关于财务信息公开内容、方式的要求开展工作。
1. 财务、资产与财务管理制度在校园网、年鉴、公告栏公开。对于修订和制定的财务、资产管理制度，通过校长办公会后，及时在校园网或信息公开网公示、公开，年底记入学校年鉴，并在财务处一层报账大厅的信息公告栏张贴相关的管理制度，同时将学生和家长关心的收费管理制度张贴在学生宿舍，置于各界监督之下，事业收费公开、透明。
2. 学校经费来源、年度经费预算决算情况，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况在教代会、年鉴、校园网上公开。教代会上对于教职工关心的重要财务事项及财务管理情况向各位教代会代表公开和公示。3月在校园网的公示公告栏公开2017年预算批复情况，随后在信息公开网公示（http://xxgk.bjut.edu.cn/xxgkqd/cwzcjsfxx/szys/2017317/14897359159628881_1.html），包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表。9月在信息公开网公示2016年决算信息（http://xxgk.bjut.edu.cn/xxgkqd/
cwzcjsfxx/szjs/2017918/15057035376033211_1.html），包括:收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表、公共财政拨款支出决算表、政府性基金预算拨款支出决算表。
（二）招生工作信息公开情况
学校在招生工作中严格遵照教育部和北京教育考试院关于招生工作的有关文件精神，认真贯彻实施“阳光工程”，切实维护广大考生的合法权益。招生录取的全过程和每一环节都非常重视加强管理，特别是在重点环节和重点时段，积极践行公开、公平、公正的工作原则，严格执行招生工作要求，自觉接受纪检部门和其他方面的指导、检查和监督，做到全方位信息公开。
1．本科生招生信息公开
学校无论是统考统招还是特殊类型招生，均注重做到相关信息的公开和透明，严格执行教育部的“十公开”要求。重视通过招生章程、简章，学校本科生招生网站，教育部阳光高考信息平台，以及各种宣传媒体、招生热线、高招现场咨询、网络咨询平台等途径，及时准确地向全社会发布相关招生信息，这些信息不仅按要求反映了学校的招生政策、招生计划、招生专业、报考条件、选拔标准、录取程序和办法、收费项目和标准、咨询电话、测试合格名单等内容，而且以考生为本，使考生报考前能更多了解学校的专业情况及近年来的录取分数情况，最大限度地满足考生的知情权。其中对于艺术类、高水平运动员和自主招生等按国家规定能享受录取优惠政策的考生，学校还非常注重通过学校本科生招生网（http://admissions.bjut.edu.cn/）和招生办的微信公众号（bjutzsb）在报名、考（测）试、公示等主要工作环节做好相关信息的发布，使考生考前能详细了解报名、考（测）试的相关要求和具体安排，考后能知道校考测试合格分数线和自己的测试结果。相关信息也会在信息公开网相应栏目公开，如公开《北京工业大学2017年自主招生简章》（http://xxgk.bjut.edu.cn/xxgkqd/zsksxx/zsjz/2017427/14932788731983926_1.html）。
2. 研究生招生信息公开
2016-2017学年，教育部出台《教育部办公厅关于统筹全日制和非全日制研究生管理工作的通知》，统筹管理全日制与非全日制研究生招生。学校研究生招生工作主动适应，积极协调相关部门形成学校非全日制招生宣传相关政策，及时公开招生信息，健全完善监督机制，主动接受社会监督，确保研究生招生各环节工作公平公正。
增加新媒体方式，公开招生信息。根据教育部和北京教育考试院相关文件要求，在北京工业大学研究生招生网公布研究生招生章程（含推免研究生招生章程）、招生政策和规定、招生学科专业目录；复试录取办法和各学院（部、所）实施细则，确定复试考生名单和拟录取研究生名单。同时通过北京工业大学研究生院网站、研究生招生管理信息系统、中国研究生招生信息网、各学院（部、所）公示板公告墙、学校招生宣传短信平台、咨询电话等多种渠道，主动公开相关招生信息。为方便考生，更好地接受社会监督，本年度新增“北工大研考”微信公众号，辅助公布相关招生信息。
2016-2017学年研究生招生公开公布内容包括：2017年硕士研究生招生章程、专业目录、拟招生计划数，推免生招生章程、推免专业目录、推免生拟录名单、考生初试成绩、复试录取办法及各学科复试分数线、复试名单（包括考生姓名、考生编号、初试各科成绩等）、拟录取名单等信息；2017年博士研究生招生简章、专业目录、博士生导师年度招生名额分配原则、申请考核制管理办法、申请考核制复试名单、博士初试成绩、博士复试工作办法、博士拟录名单等，总计公开共18类计11618条信息。
同时，向社会公开研究生招生工作咨询监督方式，并在重点时期增设专人值班。接待考生咨询方式：电话010-67392533，邮箱yanzhaoban@bjut.edu.cn，办公室现场接待咨询（研究生院研究生招生办公室）；受理考生投诉电话010-67392231（校纪委监察处监察信访办公室）；北京市研究生招生工作专用监督电话010-82837456（北京教育考试院）。
四、依申请公开和不予公开情况
2016-2017学年度，北京工业大学信息公开工作办公室共收到信息公开申请9件，受理、答复9件。未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
五、对信息公开的评议情况及因学校信息公开工作受到举报的情况
我校师生员工对学校信息公开工作关注程度较高，对学校信息公开工作给予支持和肯定。2016-2017学年度，本校师生员工和社会公众对学校信息公开工作基本满意，没有因学校信息公开工作受到举报的情况。
六、存在的主要问题和改进方向
经过近几年的探索，学校基本形成了信息公开的工作架构与运转模式，有效推动了事项清单落实。但同时，仍存在信息生成、管理与公开部门需进一步优化协调，公开事项需进一步细化以及网站浏览查阅体验需不断提升等问题。下一步，学校拟重点推进两方面优化改进措施：
加强信息公开队伍建设
为确保信息公开落实有力，学校着力构建了与信息公开体系相适应的工作队伍。下一步，学校将继续加强信息公开队伍的政策学习与业务培训，重点掌握政策文件、业务规范以及传播规律、技术载体的学习，树立互联网意识，提升服务水平和管理能力，回应师生与公众关切。同时，对先进经验进行复制推广，对存在问题加以改进。
加强部门间信息互联互通建设
围绕招生、财务、教学、科研、师资、基建、后勤等重点领域，建立信息公开网与单位二级网站更新联动机制，加强校内网站群落的信息交互，及时抓取学校新闻和二级单位网站重要信息，有效解决信息滞后、信息矛盾等问题。探索信息公开向更多载体延伸，使信息可读、可听、可看。如将学校相关会议、活动的网络直播纳入信息公开，绘制相关图表，深入浅出地展示信息等。
七、其他
本报告的电子版可以在北京工业大学信息公开网站（http://xxgk.bjut.edu.cn)上浏览，如对本报告有任何疑问，请联系北京工业大学信息公开办公室，电话：010-67391774，电子邮箱：xxgk@bjut.edu.cn。
北京工业大学2016-2017年度信息公开情况.pdf
